Wanneer vervangen, wat kost het en hoe kies je het juiste intercomsysteem?
Staat je VvE voor de keuze om een nieuw intercomsysteem aan te schaffen? Bijvoorbeeld omdat het huidige systeem niet meer voldoet aan de wensen van bewoners, steeds vaker storingen vertoont of volgens het Meerjarenonderhoudsplan (MJOP) aan vervanging toe is?
Dan wil je een weloverwogen keuze maken. Op deze pagina lees je waar je op moet letten bij de aanschaf of vervanging van een intercomsysteem voor een VvE. We gaan in op onderwerpen zoals verantwoordelijkheden, levensduur, kosten, vervanging en de mogelijkheden van moderne video-intercom.
Bij een intercomsysteem bevindt een deel van de installatie zich in het gemeenschappelijke gedeelte van een complex en een deel in het privégedeelte.
In veel VvE-reglementen is bepaald dat een voorziening die dienstbaar is aan alle appartementen (en niet uitsluitend aan één privégedeelte) eigendom is van de VvE. Dit betekent dat de VvE-vergadering verantwoordelijk is voor vervanging, reparaties en de bijbehorende kosten.
Het gevolg daarvan is ook dat appartementseigenaren geen wijzigingen mogen aanbrengen aan het intercomsysteem, ook niet aan het gedeelte dat zich in het privégedeelte bevindt. Dit mag alleen met toestemming van de vergadering.
Tip: Raadpleeg de splitsingsakte voor een volledig overzicht van de rechten en verplichtingen.
Er zijn verschillende redenen om je intercom te vervangen, waaronder:
De meeste MJOP’s houden voor intercominstallaties rekening met een levensduur van 10 tot 15 jaar. In de praktijk kan een intercominstallatie aanzienlijk langer meegaan wanneer wordt gekozen voor een vakkundige installateur en een betrouwbaar merk met een lange nalevergarantie op reserveonderdelen. Een kwalitatief systeem zorgt vaak voor lagere kosten over de gehele levensduur.
Door de vervanging van het intercomsysteem op te nemen in het Meerjarenonderhoudsplan (MJOP), reserveer je tijdig budget voor de aanschaf en installatie. Dit voorkomt onverwachte uitgaven en biedt de mogelijkheid om de vervanging slim te combineren met andere onderhouds- of renovatiewerkzaamheden aan het complex.
Intercomsystemen zijn verkrijgbaar in uiteenlopende uitvoeringen. Voordat je offertes gaat vergelijken, is het verstandig om eerst de uitgangspunten vast te stellen. Hoe groot is het complex? Welke functionaliteiten zijn gewenst? Zijn er plannen voor toekomstige uitbreidingen, zoals video-intercom, smartphonebediening of toegangscontrole? En welk budget heeft de VvE beschikbaar voor de investering?
Met deze informatie bij de hand kun je offertes aanvragen en vergelijken.
Een intercomsysteem is een investering voor de lange termijn. Kijk daarom niet alleen naar de aanschafprijs, maar ook naar de kosten gedurende de gehele levensduur van het systeem. Dit begint al bij de installatie. Kan de bestaande bekabeling bijvoorbeeld worden hergebruikt?
Ook is het belangrijk dat storingen eenvoudig kunnen worden opgelost zonder direct grote delen van het systeem te hoeven vervangen. Daarbij speelt de beschikbaarheid van reserveonderdelen een belangrijke rol. Daarnaast is het verstandig om te kijken of het systeem in de toekomst kan worden uitgebreid met nieuwe functies, zonder dat vervanging van de complete installatie nodig is.
Juist deze factoren bepalen vaak wat een intercomsysteem uiteindelijk kost én hoe lang het meegaat. Kies daarom voor bewezen techniek van een fabrikant die ook over tien of twintig jaar nog ondersteuning en onderdelen kan leveren.
Bij de keuze voor een nieuw intercomsysteem zijn er verschillende afwegingen. Niet alleen de huidige situatie van het complex speelt een rol, maar ook de wensen van bewoners en mogelijke uitbreidingen in de toekomst.
Een van de eerste keuzes is die tussen een 2-draadssysteem en een IP-systeem.
2-draadssystemen zijn betrouwbaar, kostenefficiënt en relatief eenvoudig te installeren. Daardoor zijn ze populair in kleine en middelgrote appartementencomplexen. Bij renovatieprojecten kan vaak gebruik worden gemaakt van de bestaande bekabeling, waardoor de installatiekosten en overlast voor bewoners beperkt blijven.
IP-systemen (draadloos) bieden meer flexibiliteit en worden vaak toegepast in grotere of technisch veeleisende gebouwen. De kracht van IP zit vooral in de integratiemogelijkheden met andere gebouwsystemen, zoals toegangscontrole en camerabewaking.
Denk bij de keuze niet alleen aan de wensen van vandaag, maar ook aan toekomstige ontwikkelingen. Overweeg je om op termijn functies toe te voegen zoals video-intercom, toegangscontrole of smartphonebediening? Bespreek dit dan al tijdens het selectieproces van het nieuwe intercomsysteem. Het meenemen van toekomstige uitbreidingen in het ontwerp is vaak eenvoudiger en voordeliger dan achteraf aanpassen.
Twijfel je welke techniek het meest geschikt is voor je complex? Kijk dan niet alleen naar de aanschafprijs, maar ook naar de uitbreidingsmogelijkheden en de verwachte levensduur van het systeem. De juiste keuze voorkomt onnodige kosten in de toekomst.
Een van de meest gekozen uitbreidingen is video-intercom. Het prijsverschil met audio-intercom is vaak beperkt, terwijl bewoners profiteren van extra veiligheid en meer gebruiksgemak. Zowel 2-draads- als IP-intercomsystemen zijn geschikt voor video-intercom.
Met een video-intercom zien bewoners direct wie er voor de deur staat en kunnen zij eenvoudig toegang verlenen tot het gebouw. Moderne systemen kunnen bovendien worden geïntegreerd met toegangscontrole, camerabewaking en smartphonebediening. Zo houden bewoners altijd controle over wie toegang krijgt, thuis én onderweg.
Een intercomsysteem is er uiteindelijk voor de bewoners. Betrek hen daarom tijdig bij de plannen en inventariseer welke wensen en behoeften er leven binnen het complex. Denk daarbij bijvoorbeeld aan:
Door vooraf rekening te houden met de wensen van bewoners, vergroot je de kans op draagvlak tijdens de VvE-vergadering en kies je een intercomsysteem dat jarenlang aansluit bij de behoeften van het complex.
Het vervangen van een intercomsysteem is vaak eenvoudiger dan je denkt. Zeker wanneer de bestaande bekabeling kan worden hergebruikt, blijft de overlast voor bewoners beperkt. Een zorgvuldig voorbereidingstraject voorkomt verrassingen en zorgt voor een soepele besluitvorming binnen de VvE.
Een vervangingstraject bestaat doorgaans uit de volgende stappen:
Wat is de technische staat van het huidige systeem. Komen er storingen voor en zo ja welke. Welke onderdelen moeten vervangen vervangen worden. En hoeveel gebouwen, entrees en appertementen hebben we het.
Inventariseer welke behoeften er leven binnen het complex. Waar loopt men tegenaan en wat zou men willen Zijn functies zoals video, smartphonebediening, toegangscontrole of een meertalig entreepaneel gewenst? Dit vergroot direct het draagvlak.
Vraag een offerte aan en vergelijk niet alleen de aanschafprijs, maar ook de installatiekosten. Krijg ook een beeld te van de total cost of ownership, kwaliteit, levensduur, uitbreidingsmogelijkheden en beschikbaarheid van onderdelen.
Zorg ervoor dat bewoners goed worden geïnformeerd over de noodzaak van vervanging, de verschillende mogelijkheden en de bijbehorende kosten.
Draagvlak ontstaat vaak wanneer bewoners niet alleen worden geïnformeerd, maar ook worden betrokken bij de afweging. Door verschillende scenario’s en opties voor te leggen, krijgt de vergadering inzicht in de afwegingen en kan gezamenlijk worden bepaald welke oplossing het beste aansluit bij de wensen van de bewoners en het budget van de VvE.
Na goedkeuring kiest de VvE samen met de installateur een geschikte datum voor de werkzaamheden. Informeer bewoners tijdig over de planning, eventuele overlast en eventuele werkzaamheden in de woningen. Duidelijke communicatie voorkomt verrassingen en draagt bij aan een soepel verloop van de installatie.
Na de installatie ontvangen bewoners uitleg over het gebruik van het entreepaneel en binnentoestel. Eventuele tags worden uitgegeven of smartphone-apps worden ingesteld en getest.
Benieuwd wie al gebruikmaakt van onze oplossingen?
Bij Elbo hebben we ruime ervaring met intercomprojecten voor VvE's. We adviseren bij de keuze voor een passend systeem, denken mee over toekomstige uitbreidingen en brengen je in contact met ervaren installateurs. Zo beschik je over alle informatie om een weloverwogen beslissing te nemen.
Advies op maat
Efficiënte oplossingen die zijn afgestemd op jouw project. Profiteer van onze ervaring en expertise.
Efficiënt beheer
Beheer alle systemen vanaf één centrale plek. Meer gemak en controle, minder tijd en kosten.
Eindeloos integreren
Haal alles uit de systemen door ze naadloos met elkaar te laten samenwerken. Meer controle!
Esthetisch én functioneel
Strak ontwerp; onze geavanceerde technologie kun je stijlvol en onopvallend installeren.
Duurzaam en betrouwbaar
Onze producten zijn krachtig en stabiel, met een lange levensduur en makkelijk op te schalen.
Hulp bij implementatie
Maak gebruik van onze gratis trainingen en helpdesk. Dat betekent minder faalkosten!
