Slim toegangsbeheer voor woningcorporaties

Van een overvolle sleutelbos naar overzicht en controle

Daar zakt je broek toch van af: al die sleutels. Voor de hoofdentree, bergingen, fietsenstallingen, technische ruimten en algemene voorzieningen. En dan hebben we het nog niet eens over het overzicht: wie heeft eigenlijk waar toegang toe? Dat kan makkelijker, veiliger en bovendien goedkoper. Ontdek hoe wij rust brengen in het dagelijks beheer van woningcorporaties.

Versnippering en extra werk

Zodra toegang fysiek verspreid is, wordt het beheer:

  • Foutgevoelig
  • Tijdrovend
  • Afhankelijk van individuen

Sleutels worden doorgegeven, raken kwijt of worden niet ingeleverd. De vraag “wie heeft waar toegang toe?” wordt daardoor steeds moeilijker te beantwoorden.

Ook kost de administratie veel tijd. Het bijhouden van sleutelcontracten en het registreren van mutaties vraagt continu aandacht. Bovendien is bij het verlies van een sleutel vaak maar één oplossing mogelijk: cilinders vervangen. Dat zorgt voor extra beheerkosten.

Steeds meer woningcorporaties stappen daarom over op centraal online toegangsbeheer.

Meer overzicht, minder beheerlast

IPassan is de krachtige toegangsbeheeroplossing van Urmet. Het combineert toegangscontrole, bezoekersbeheer, logging en meldingen in één centraal platform.

Via een gebruiksvriendelijke beheeromgeving:

  • heb je inzicht in wie toegang heeft tot welke ruimten, welke sleutels actief zijn en hoe deze worden gebruikt
  • maak je eenvoudig nieuwe sleutels aan
  • wijs je toegangsrechten toe per persoon, rol of functie (zoals huismeesters, monteurs of schoonmaakdiensten)
  • stel je tijdelijke toegang in voor bijvoorbeeld onderhoud of leveranciers
  • blokkeer je verloren of niet-ingeleverde sleutels direct, zonder sloten te vervangen
  • is privacy gewaarborgd door afgeschermde informatie op basis van rechten

En die sleutelbos? Die wordt vervangen door één tag.

Vraag vrijblijvend een offerte aan

Bij uitstek geschikt voor woningcorporaties

IPassan maakt toegangsbeheer overzichtelijk en efficiënt. Dat blijkt ook uit de ervaringen van woningcorporaties die er dagelijks mee werken, zoals WBO Wonen.

“Het uitgeven van tags is eenvoudig en we hebben direct inzicht in wie toegang heeft tot onze complexen. Dat maakt het beheer efficiënter en vergroot de veiligheid voor onze huurders.” 

Bekijk hier het volledige interview met Jan Willem Workel, projectleider vastgoed bij WBO Wonen.

Grip op kosten, zonder licenties

Efficiënt toegangsbeheer met IPassan helpt woningcorporaties tijd en kosten te besparen. Maar het grootste voordeel zit in de kostenstructuur. In tegenstelling tot veel andere systemen betaal je met IPassan geen terugkerende licentiekosten. Dat betekent: geen oplopende kosten en meer grip op je beheerbudget.

Daarnaast is IPassan te combineren met een tweedraads intercomsysteem. Dat biedt extra voordelen:

  • Kostenbesparing door hergebruik van bestaande bekabeling
  • toegangsbeheer zonder volledige vervanging van het systeem
  • Gefaseerd moderniseren: stap voor stap upgraden wanneer dat nodig is

Meer weten over centraal toegangsbeheer

Meer overzicht en minder beheerlast voor jouw woningcorporatie? Neem contact op met één van onze specialisten via 040 - 26 79 88 of laat je gegevens achter in het formulier.