Centraal toegangsbeheer als strategische keuze: WBO Wonen

Oldenzaal

WBO Wonen is een woningcorporatie in Oldenzaal met circa 4.000 woningen in beheer. Dagelijks werkt de organisatie aan betaalbaar, veilig en prettig wonen voor haar huurders. Een betrouwbaar intercom- en toegangscontrolesysteem is daarbij essentieel.

De komende jaren vervangt de woningcorporatie het verouderde deursluitsysteem door moderne video-intercoms en IPassan als uniform platform voor centraal toegangsbeheer.

Referentievideo WBO Wonen

Van bewerkelijk beheer naar centraal overzicht

Aan het woord is Jan Willem Workel van WBO Wonen:

"Het uitgeven en programmeren van tags gebeurde op locatie, terwijl overzichten in Excel-bestanden werden bijgehouden."

"Met IPassan kunnen we nu eenvoudig tags uitgeven en hebben we direct inzicht in wie toegang heeft tot onze complexen. Dit maakt het beheer efficiënter en de veiligheid van onze huurders is beter geborgd."

Een bewuste keuze voor uniformiteit en efficiëntie

De behoefte was duidelijk: toegangsbeheer bij WBO Wonen was tijdrovend en foutgevoelig, met beperkt inzicht in toegangsrechten. De woningcorporatie wilde toe naar één uniform systeem dat zij eenvoudig en centraal kunnen beheren. Daarnaast moest de oplossing ruimte bieden voor toekomstige uitbreiding.

Onze oplossing 

Als onderdeel van het planmatig onderhoud vervangt WBO Wonen intercomsystemen zodra de vervangingscyclus is bereikt. Uniformiteit is daarbij een belangrijk uitgangspunt.

De eerdere keuze voor Urmet maakt het moderne Alpha-entreepaneel een logische volgende stap. Daarnaast kiest WBO Wonen voor IPassan als toekomstbestendige oplossing voor centraal toegangsbeheer.

Deze oplossing sluit goed aan bij de praktijk van woningcorporaties
  • Moderne uitstraling en duidelijk camerabeeld voor bewoners
  • Modulair entreepaneel, geschikt voor uiteenlopende gebouwtypen en entrees
  • Snelle installatie via de bestaande 2-draadsbekabeling
  • Eén gebruiksvriendelijke beheeromgeving voor alle complexen
  • Een volledig schaalbaar systeem, zonder licenties

“De veiligheid in en rondom onze complexen is beter geborgd. Daarnaast is het dagelijks beheer eenvoudiger geworden.”

Jan Willem Workel van WBO Wonen

Dagelijks toegangsbeheer met IPassan

WBO Wonen is niet langer afhankelijk van externe specialisten of foutgevoelige Excel-overzichten voor het toegangsbeheer. Het dagelijkse beheer wordt nu uitgevoerd door meerdere medewerkers binnen de organisatie, waaronder:

  • tags aanmaken en uitgeven zonder fysiek langs te gaan;

  • realtime overzicht van uitgegeven tags;

  • inzicht in het gebruik van tags;

  • toegang intrekken bij verlies of niet-ingeleverde tags;

  • op afstand deuren ontgrendelen en openen.

De voordelen voor WBO Wonen:

  • Grip op wie toegang heeft tot de wooncomplexen
  • Meer veiligheid en gemak voor bewoners
  • Efficiënter beheer: minder tijd, lagere kosten
  • Storingen worden sneller en in één keer opgelost

Over de samenwerking met Elbo

WBO Wonen ziet Elbo Technology nadrukkelijk als langjarige partner. Niet alleen als leverancier, maar ook als adviseur en aanspreekpunt bij vragen of storingen.

"De samenwerking met Elbo is prettig. Onze ervaring is dat zij ons ontzorgen en dat is voor WBO heel belangrijk. Zij nemen werk uit handen en helpen ons vakkundig, snel en adequaat bij vraagstukken op het gebied van video-intercomsystemen en toegangsbeheer", aldus Jan Willem.

Klaar voor de toekomst

Met IPassan legt WBO Wonen een stevige basis voor de komende jaren. Over twee jaar beschikt de corporatie over één uniform deur-toegangssysteem voor al haar wooncomplexen. Dat maakt de organisatie ‘in control’, zonder onnodige complexiteit. Tegelijkertijd biedt het systeem ruimte voor toekomstige uitbreidingen, zoals:

  • Camerabewaking
  • Doorschakelen van video-intercoms naar mobiele telefoons (callforwarding)
  • (Gedeeltelijk) beheer op afstand door een externe partij

Een praktische tip voor woningcorporaties

Jan Willem heeft nog een tip voor corporaties die kiezen voor centraal toegangsbeheer: “Plan het gefaseerd en begin klein.” Door stap voor stap te werken naar een uniform systeem blijft het overzichtelijk en beheersbaar, ook voor kleinere organisaties. IPassan heeft daarbij als voordeel dat het volledig schaalbaar is.

Meer weten over onze oplossingen voor woningcorporaties?

Ontdek waarom moderne video-intercomsystemen en krachtig toegangsbeheer een strategische keuze zijn voor woningcorporaties. Onze specialisten vertellen je graag meer in een vrijblijvend adviesgesprek.

Neem contact op