Zo krijgen woningcorporaties grip op toegang en beheerkosten.
Online toegangscontrole geeft woningcorporaties meer overzicht en minder beheerwerk en is daarmee vaak een logische investering. Let er wel op dat het systeem geen structurele kostenpost wordt door terugkerende licentiekosten. Zeker bij corporaties met veel complexen, deuren en gebruikers kunnen deze kosten snel oplopen.
Ontdek hoe toegangsbeheer ook zonder terugkerende licentiekosten mogelijk is.
Gebouwsystemen worden vaak projectmatig beoordeeld: de investering moet voldoen aan de gestelde eisen en binnen het projectbudget passen. Terugkerende licentiekosten vallen meestal buiten de projectraming en komen na de oplevering voor rekening van het beheer.
Daardoor krijgen licentiekosten niet altijd de aandacht die nodig is, terwijl juist deze kosten een grote invloed kunnen hebben op het beheerbudget voor corporaties.
Veel toegangscontrolesystemen werken met een licentiemodel. Woningcorporaties betalen bijvoorbeeld maandelijks of jaarlijks per sleutel, gebruiker of deur. De instap lijkt laagdrempelig, maar gedurende de levensduur lopen de totale kosten van het systeem op.
Daarnaast groeien toegangscontrolesystemen naarmate meer gebruikers, deuren en functionaliteiten worden toegevoegd. Dit zorgt voor een steeds grotere kostenpost voor beheer bij woningcorporaties.
Het verlagen van deze beheerkosten is lastig. Wanneer eenmaal voor een systeem is gekozen, stap je niet eenvoudig over. Bovendien kunnen licentiekosten stijgen door indexering, waardoor de toekomstige kosten minder voorspelbaar worden.
Met Ipassan van Urmet beschikken woningcorporaties over een krachtig en toekomstbestendig toegangsbeheersysteem zonder terugkerende licentiekosten, ongeacht het aantal gebruikers en functionaliteiten. Je investeert enkel in de hardware.
De kosten voor toegangsbeheer drukken daardoor minder op het beheerbudget en maken budgettering voor toegangsbeheer beter voorspelbaar.
Het licentievrije model heeft nog een bijkomend voordeel: de administratieve last neemt af. Er hoeven geen licenties of betalingen te worden bijgehouden en ook het contractbeheer wordt niet extra belast.
