Van sleutelbos naar overzicht

Ontdek hoe woningcorporaties meer rust krijgen in het dagelijks beheer.

Daar zakt je broek toch van af: al die sleutels. Voor de hoofdentree, bergingen, fietsenstallingen, technische ruimten en algemene voorzieningen. En dan hebben we het nog niet eens over het overzicht: wie heeft eigenlijk waar toegang toe? Dat kan makkelijker, veiliger en bovendien goedkoper. Ontdek hoe wij rust brengen in het dagelijks beheer van woningcorporaties.

Versnippering en extra werk

Zodra toegang fysiek verspreid is, wordt beheer al snel foutgevoelig, tijdrovend en afhankelijk van individuen. Daarnaast gaan sleutels, maar ook toegangscodes, snel een eigen leven leiden. Sleutels worden doorgegeven, raken kwijt of worden niet ingeleverd nadat iemand verhuisd is of een functie heeft verlaten.

De vraag “wie heeft waar toegang toe?” wordt daardoor steeds moeilijker te beantwoorden. Ook kost de administratie veel tijd.

Het bijhouden van sleutelcontracten en het registreren van mutaties, bijvoorbeeld in Excel-overzichten, vraagt continu aandacht. Bovendien is bij het verlies van een sleutel vaak maar één oplossing mogelijk: cilinders vervangen. Wat zorgt voor extra beheerkosten.

Steeds meer woningcorporaties stappen daarom over op centraal online toegangsbeheer.

Meer overzicht, minder beheerlast

Ipassan is de krachtige toegangsbeheeroplossing van Urmet. Het combineert toegangscontrole, bezoekersbeheer, logging en meldingen in één centraal platform. Via een gebruiksvriendelijke beheeromgeving zie je wie toegang heeft tot welke ruimten en welke sleutels actief zijn.

Daarnaast kun je eenvoudig op afstand nieuwe sleutels aanmaken en toegangsrechten toewijzen aan individuele personen, of op basis van rollen en functies, zoals huismeesters, monteurs of schoonmaakdiensten. Ook tijdelijke toegang is eenvoudig te regelen, bijvoorbeeld voor onderhoudswerkzaamheden of leveranciers.

Tegelijkertijd hebben beheerders nog maar één tag die hun volledige sleutelbos vervangt.

Raakt een sleutel kwijt of wordt deze niet ingeleverd, dan blokkeer je deze direct in het systeem en maak je eenvoudig een nieuwe aan. Dat is sneller, veiliger en voorkomt het vervangen van sloten.

Meer weten over centraal toegangsbeheer

Meer overzicht en minder beheerlast voor jouw woningcorporatie? Neem contact op met één van onze specialisten via 040 - 26 79 88 of laat je gegevens achter in het formulier.