Wat zijn jouw werkzaamheden?
Als administratieve steunpilaar + +
In samenspraak met het Bedrijfsbureau, ben jij het scharnier als het gaat om facturatie en debiteurenbeheer. Kloppen de kredietlimieten nog wel, of moeten we die aanpassen in overleg met de kredietverzekeringsmaatschappij? Hoe zit het met die kortingspercentages?
Maar dat is natuurlijk niet alles. Een stuk hrm-administratie, financieel en contractueel auto- en telecombeheer. Zorgen dat de kwaliteitseisen kloppen in al deze processen. Je zit er bovenop!
Dat maakt deze job al met al veeleisend, en soms ook spannend. We zeiden het al: scherp zijn en scherp blijven, ook als er eens veel zaken tegelijk op je afkomen. Van die klant die echt nu moet worden aangemaand tot een ziekmelding en een uitdiensttreding. Ondertussen kan de fabrikant in Italië zijn spullen niet op tijd in Eindhoven hebben, terwijl je al wel de factuur moet betalen, en dreigt een andere klant niet te worden geleverd omdat de kredietlimiet is overschreden. Jij behoudt rust en overzicht. Gaat in overleg. Oftewel, hoe belangrijk kun je zijn in zo'n organisatie?
Dus: een belangrijke job, maar nuchter als je bent zie je dat zelf niet zo. Je doet rustig en overtuigend je werk, loopt niet te gillen door de gangen. Stabiele factor. Je werkt met veel Elbo-collega's samen, doorgaans in nauw overleg. Dat kan zijn met inkoop, of met de man in het magazijn. Of met de verkoper die dat project heeft verkocht. Want hoe zat dat nou precies met die afspraken? Moeten we dat dan niet ook factureren?
